标准物质是检测机构用于保证检测数据的准确性和精密度、实现量值传递的重要工具。正确使用和规范管理对保证分析结果的准确性、溯源性起到非常重要的作用。
第一：标准物质的采购与验收
采购的标准物质须可溯源至国家、国际计量基准或有证标准物质。
验收内容包括：
1.标准物质名称、编号、技术特性（均匀性、稳定性、标准值及不确定度等）是否符合适用要求；
2.包装是否完好?标识是否清晰、完整；
3.是否附有标准物质证书；是否在有效的使用期限内。
第二：标准物质的存储
保持每种标准物质的标识必须清楚，并按其证书要求存储标准物质；保证标准物质存放环境、存放条件符合规定要求和安全要求。
第叁：标准物质的使用
检测科室使用标准物质进行检测，应建立《标准物质控制目录》，内容包括：名称、证书号（或标准号）、规格、数量、有效期、生产单位、领用人等。
标准物质应由专人保管，予以编号、登记，放置规定位置，便于取用，不受污染。用完或作废后及时消号，始终保持账务相符。
使用者应特别注意标准物质的存放环境，要求干燥清洁、有序整齐，严禁变质、污染。标准物质用原瓶装，只准取出不准倒回。并按照证书说明严格操作。标准溶液的配制应符合骋叠/罢601标准要求。
第四：标准物质期间核查
在《检验检测机构通用要求》搁叠/罢214-2017（4.4.6）标准物质和颁狈础厂-骋尝035《检测和校准实验室标准物质/标准样品》验收和期间核查指南里对标准物质期间核查进行了规定。
第五：标准物质的报废
标准物质过期或发现有异常、变质等情况，要加标识、分区存放、定期清理，开列清单，并及时从在用标准物质目录中注销。
标准溶液的效期按照骋叠/罢27404-2008附录颁的规定或者相应检验标准的规定，超过有效期的或确认已变质的作出标识，分区域存放，定期清理。
过期之间长或明显变质的标准物质及时处理，处理和排放应符合“叁废"的要求。过期时间较短、变质情况较轻的标准物质可降级作为人员的练习使用。对于降级使用的标准物质应具有明确的标示管理和降级应用的范围限定。
